Komunikaty

ZARZĄDZENIE NR S.0050.200.2024 BURMISTRZA RABKI-ZDROJU z dnia 10 grudnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia i przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2025 r.

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 10, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r.o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.), art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11, art. 13, art. 14, art. 15, art. 16, art. 18a i art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) w związku z §1 pkt. 1 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) oraz § 6 ust.1 lit. 1a załącznika do uchwały Nr VIII/39/24 Rady Miejskiej w Rabce-Zdroju z dnia 30 października 2024 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Samorządu Gminy Rabka-Zdrój z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025, zarządzenia nr S.0050.190.2024 Burmistrza Rabki-Zdroju z dnia 14 listopada 2024r. w sprawie przyjęcia projektu budżetu Gminy Rabka-Zdrój na 2025 rok i przedstawienia go Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie i Radzie Miejskiej w Rabce-Zdroju, zarządzam, co następuje:

• Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w 2025 r. zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
• Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
• Odrębnym zarządzeniem zostanie powołana Komisja Konkursowa opiniująca
• Ogłoszenie o konkursie zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie rabka.pl, a także na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju.
• Wykonanie zarządzenia powierza się: inspektorowi Biura Promocji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia
• Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Rabki-Zdroju

Leszek Świder

Załącznik do zarządzenia Nr S.0050.200.2024 Burmistrza Rabki-Zdroju z dnia 10 grudnia 2024 r.

OGŁOSZENIE

• 1. 1. Burmistrz Rabki-Zdroju ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w szczególności na:
• wspieranie szkolenia dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych,
• wspieranie systemu współzawodnictwa sportowego, szczególnie dzieci

i młodzieży, udział w zawodach sportowych na szczeblu lokalnym, wojewódzkim, krajowym,

• organizację imprez sportowych i rekreacyjnych o lokalnym, regionalnym,ogólnopolskim znaczeniu oraz promujących Gminę.

2. Przedmiotem zgłaszanych projektów jest sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Rabka-Zdrój, które będzie służyło realizacji przynajmniej jednego z celów:

• poprawienia warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Rabka-Zdrój,
• osiągnięcia wysokich wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,
• zwiększenia dostępności mieszkańców Gminy Rabka-Zdrój do działalności sportowej,
• promocji sportu i aktywnego stylu życia,
• kreowania pozytywnego wizerunku Gminy Rabka-Zdrój poprzez sprzyjanie współzawodnictwu sportowemu na wszystkich poziomach.

2. 1. Na realizację powyższych zadań przeznaczono środki finansowe w formie dotacji w wysokości 220 000 zł, zgodnie z projektem budżetu na rok 2025 przyjętym zarządzeniem nr S.0050.190.2024 Burmistrza Rabki-Zdroju z dnia 14 listopada 2024r. w sprawie przyjęcia projektu budżetu Gminy Rabka- Zdrój na 2025 rok i przedstawienia go Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Krakowie i Radzie Miejskiej w Rabce-Zdroju .
3. Kwota dotacji, o którą można się ubiegać: maksimum 40.000 zł.
4. Z dotacji celowej mogą być finansowane wydatki w szczególności na:

• wynagrodzenie prowadzących zajęcia, sędziów,
• pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych,
• zakup sprzętu sportowego,
• zakup nagród, dyplomów,
• transport na zawody, licencje, opłaty startowe
• ubezpieczenia zawodników,
• materiały i koszty niezbędne do realizacji zadania,

 

5. Nie dopuszcza się finansowania z dotacji wydatków inwestycyjnych oraz zakupu środków trwałych związanych z realizacją zadania publicznego. Dopuszczalne jest natomiast finansowanie tego rodzaju wydatków z finansowego wkładu własnego

• Informacja o zrealizowanych przez Gminę Rabka-Zdrój w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Rodzaj zadania	2023	2024
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej	223 000,00zł	220 000,00zł

 

• Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność w zakresie kultury fizycznej.

2. W otwartym konkursie ofert, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. z późn. , mogą uczestniczyć wszystkie organizacje pozarządowe, nie działające w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczające całość dochodu na realizację celów statutowych.
3. Oddziały terenowe organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieposiadające osobowości prawnej, mogą samodzielnie ubiegać się o dotację, na podstawie pełnomocnictwa zarządu głównego organizacji ( załączonego do potwierdzenia złożenia oferty i potwierdzonego za zgodność z oryginałem).

• 5. Zasady przyznawania dotacji:

1. Dotacje są przyznawane na podstawie złożonych wniosków.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie następujących dokumentów:

• oferty podmiotu o przyznanie dotacji zgodnej ze wzorem określonym

w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) - zwrócono w nich szczególną uwagę na rezultaty realizacji zadania /III.6/, z których oferenci będą rozliczani i muszą je udokumentować przy rozliczaniu zadania

publicznego (nieuzupełnienie tabeli z dodatkowymi informacjami będzie uznane za błąd formalny).

We wniosku należy precyzyjnie opisać grupy oferentów oraz dołączyć ksero uprawnień instruktorów, trenerów prowadzących zajęcia (w przypadku systematycznych zajęć – częstotliwość planowanych treningów, ilość imprez, planowany udział w rozgrywkach ligowych, zawodach).

• do oferty należy dołączyć listę zawodników, a do 28 marca 2025r. należy obowiązkowo dostarczyć 80% zgód rodziców zgłoszonych dzieci uczestniczących w zajęciach sportowych. Niedostarczenie zgód w ww. terminie będzie skutkowało zwrotem dotacji.
• Podpisy pod ofertą, składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego/wpisu do ewidencji. Wszystkie złożone własnoręcznie podpisy oraz pieczątki muszą być Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

3. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.
4. Oferta wspólna wskazuje:

• jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy,
• sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w ust.4, wobec organu administracji publicznej.

5. Umowę zawartą między organizacjami pozarządowymi lub podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego.
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w § 8.
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. Ostateczna wysokość środków na dane zadanie będzie uzależniona od łącznej liczby złożonych i przyjętych do realizacji wniosków.

UWAGA: w ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeżeli pytanie nie dotyczy Wnioskodawcy, czy

zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy” lub „0” W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.

• Klauzula dostępności

1. Zleceniodawca działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) określa Zleceniobiorcy warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizacji niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca oświadcza, iż zgodnie z ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zobowiązuje się do zapewnienia na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami komunikacji ze Zleceniobiorcą w formie określonej w tym wniosku, w zakresie dotyczącym spraw organizacyjnych, a ponadto zobowiązuje się, że wszelkie działania przez niego realizowane będą zgodne z zapisami niniejszej ustawy, ale tylko w takim zakresie, jaki jest możliwy, wykonalny i uzasadniony w tych działaniach, w szczególności polegające na:

• zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub
• zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami lub
• wprowadzeniu takiej organizacji, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób.
• eżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych zapewnić dostęp osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten zobowiązany jest zapewnić takiej osobie dostęp

Rekomendujemy opisanie w składanej ofercie w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami.

• Termin i warunki realizacji zadania :

1. Realizacją objęte są zadania i przedsięwzięcia wykonywane od dnia obowiązywania umowy do dnia 30 listopada 2025 r.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie o przyznaniu dotacji.

• Termin składania ofert :

Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Rabce- Zdroju, 34-700 Rabka-Zdrój, ul. Parkowa 2, bądź przesłać na ww. adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.01.2025 r. (liczy się data wpływu).

• Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru oferty.

1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym

i merytorycznym przez Komisję Konkursową, której skład osobowy określony zostanie odrębnym zarządzeniem.

2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania
3. Oferta otrzymuje negatywną ocenę formalną i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów :

• niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
• złożenie oferty po terminie,
• złożenie oferty w niewłaściwy sposób (niezgodnie z ogłoszeniem konkursu),
• złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie,
• złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony,
• złożenie oferty przez oferenta, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem,
• złożenie oferty zawierającej brak jednoznacznie zdefiniowanego zakresu zadania,
• złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z zapisami statutu i odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

4. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy:

• nie złożono żadnej oferty,
• żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

5. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa kieruje się następującymi kryteriami:

• Doświadczenie podmiotu składającego wniosek w realizacji podobnych zadań, w tym

rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - 0-4 pkt.

• Doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób realizujących zadanie 0-4 pkt.
• Budżet zadania, w tym m.in. wysokość środków własnych, w tym wkład rzeczowy, osobowy - 0-5 pkt.
• Ocena atrakcyjności merytorycznej zadania - 0-6 pkt.

6. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia wynosi - 19 pkt.
7. Oferty nie obejmujące zadań z kultury fizycznej oraz o ocenie łącznej mniejszej niż 10 pkt. zostaną
8. Burmistrz Rabki-Zdroju, uwzględniając opinię Komisji Konkursowej, przyznaje środki finansowe na realizację zadań
9. Zarządzenie Burmistrza Rabki-Zdroju jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie
10. Zarządzenie Burmistrza Rabki-Zdroju o przyznaniu dotacji jest podstawą do podpisania umowy, zawierającej szczegółowe i ostateczne terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania.
11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
12. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, oferent dokonuje uzgodnień z Biurem Promocji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania.

Oferent, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia, zobowiązany jest do złożenia zaktualizowanego planu i harmonogramu działań oraz kosztów realizacji zadania.

Niezłożenie aktualizacji lub złożenie jej po upływie 7 dni od dnia powiadomienia jest równoznaczne z wycofaniem oferty przez oferenta.

13. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację
14. Oferent zobowiązuje się do umieszczania herbu Rabki-Zdroju i informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Gminy Rabka-Zdrój, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
15. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w kosztorysie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 10 %.
16. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie rabka.pl, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Rabce-Zdroju, ul. Parkowa 2, 34-700 Rabka-Zdrój oraz podana telefonicznie oferentom.
17. 1. Wzory formularzy określa rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
18. Formularze są również dostępne w Biurze Promocji, Kultury, Sportu

i Ochrony Zdrowia, jak i na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.rabka.pl - zakładka Organizacje Pozarządowe.

3. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Biura Promocji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia - tel. /18/ 26 91 550, 26 80 478.

• Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Gmina Rabka-Zdrój reprezentowana przez Burmistrza Rabki-Zdroju (ul. Parkowa 2, 34-700 Rabka-Zdrój, telefon kontaktowy:

18 26 92 000)

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: lub pisemnie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu procedur związanych z ogłoszonym Otwartym Konkursem Ofert w zakresie wspierania

i upowszechniania kultury fizycznej, jak również w celu realizacji praw oraz

obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.)

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu
6. Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.
9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów

kategoria: Powiązane pliki [2]

format	Nazwa pliku	Data publikacji	Rozmiar	Pobierz
docx	SPRAWOZDANIE_OTWARTY_KONKURS_OFERT.docx	24-12-10 15:19	40.37KB	pobierz plik: SPRAWOZDANIE_OTWARTY_KONKURS_OFERT.docx
docx	OFERTA_OTWARTY_KONKURS_OFERT.docx	24-12-10 15:19	49.3KB	pobierz plik: OFERTA_OTWARTY_KONKURS_OFERT.docx